1.目的 

  彩色復印機的使用規定是為了節約辦公成本、保密、節省工作時間、延長復印機的壽命。 

2.打、復印審批權限程序 

（1）各部門要加強對打印紙張的管理，杜絕浪費現象。建立廢紙回收箱，對于試打、需修改的文件，用回收箱內廢紙空白頁打印。涉及需要用彩色激光打印機和彩色的文件時，由打印機管理人或者接替管理人親自執行打印。 

（2）打印需求低于十張需要由打印申請人部門經理批準，超過十張需要由部門的主管領導批準并在“彩色打印機打印記錄表”中簽字確認，同時記錄好打印的頁數。 

（3）因特殊情況需將彩色打印機外借時，必須由申請人填寫“彩色激光打印機外借申請表”并請使用部門經理、行政部經理及主管領導的批準。 

（4）申請人在將打印機借走之前需要認真檢查打印機是否可以正常使用，并確認打印記錄（黑、彩）。簽字確認后方可借走。若打印機在外借期間因人為損壞，則由申請人負全部的維修費用。 

（5）歸還彩色打印機時，管理人員需認真填寫打印機歸還的各項記數，在外借期間是否有損壞現象，及打印機是否正常，并簽字確認。 

（6）因彩色打印機打印成本較高，嚴禁用彩色打印機打印黑色文件。 

（7）只能打印復印機允許的紙張，特別厚的紙張，特別薄的紙張，以及一些不知材質的紙張，均不可打印。

3.要求 

（1）各部門在打、復印文稿時應先校對文稿，確認無誤后再打印，以避免浪費。對于保密的內容，要在電腦本機上加密，打印出來的樣本要及時銷毀并處理干凈，以免泄露。

（2）私人的材料一律不得在公司打印、復印。 

（3）管理員定期對打印機、復印機表面進行維護及清理，保持干凈。下班后，必須對打印機、復印機進行檢查，確保關閉后方可離開。

良好的使用習慣，能有效的延長彩色復印機的使用壽命。

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