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常見問題

合理使用彩色復印機 可以降低辦公使用成本

發布者:廣州科頤         發布時間:2013-10-11

       無意中,看到一則關于使用彩色復印機的規定,覺得這種方法,在一些比較大的企業,同時有黑白復印機,和彩色復印機的話,真的可以來一個這么樣的規定,這樣,確實能省下一些不必要的成本開銷,下面,我們一起來學習一下這規定里面省成本的技巧。

 

   某辦公室的通知,合理使用彩色復印機 可以降低辦公使用成本


 

       因彩色復印機耗材成本較高,在打印非彩色文件時會造成彩色墨粉(盒)一定量的浪費。為了合理使用打印機,充分利用辦公設備資源,確保各種辦公設備使用效率最大化,降低耗材成本,為此對彩色復印機的使用,特作如下規定: 


 某辦公室彩色復印機使用通知

某辦公室彩色復印機使用通知


       1、彩色復印機實行設備責任人制度,配備彩色復印機的各部(室)負責人為設備責任人,部門合用的指定其中一個部(室)負責人為設備責任人。彩色復印機耗材領用、維修、維護等須由設備責任人向辦公室提出申請辦理。 

 

       2、一般的文檔必須到辦公室的網絡復印機上打印,嚴禁使用彩色復印機打印黑白文稿。 

 

       3、沒有要求彩色打印的文件,不得使用彩色打印。 

 

       4、打印彩色文件時,請務必排好版面,盡量一次性打印完畢,以減少浪費。 

 

       5、如打印大批量彩色文件時,請在打印文件的時候中間暫停幾分鐘,讓打印機得到適當的休息。因為彩色打印機使用量大、溫度過高時,會減少機器的使用壽命。

 

       6、彩色復印機使用時不要頻繁開、關機器,下班時須關閉機器并切斷電源。注意定期維護,如遇故障應通知辦公室請專業人員維修。機器發出耗材更換提示時,及時通知辦公室備貨。 

 

       7、彩色復印機的使用情況由辦公室定期組織相關部(室)設備責任人進行互查,對打印機使用管理不力的部(室),向公 司領導建議給予設備停用處理。


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