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常見(jiàn)問(wèn)題

彩色復(fù)印機(jī)使用管理辦法

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2013-10-11

       因彩色復(fù)印機(jī)耗材成本較高,在打印非彩色文件時(shí)會(huì)造成彩色墨粉一定量的浪費(fèi)。為了合理使用打印機(jī),充分利用辦公設(shè)備資源,確保各種辦公設(shè)備使用效率最大化,降低耗材成本,為此對(duì)彩色復(fù)印機(jī)的使用,企業(yè)可以制定一些規(guī)定,以下規(guī)定僅供各企業(yè)參考: 


彩色復(fù)印機(jī)使用管理辦法


1 嚴(yán)禁使用彩色復(fù)印機(jī)打印復(fù)印黑白文檔。 

2 沒(méi)有要求彩色打印的文件,不得使用彩色打印。 

3 打印彩色文件時(shí),請(qǐng)務(wù)必排好版面,盡量一次性打印完畢,以減少浪費(fèi) 

4 打印須統(tǒng)一將文件拷貝至U盤(pán)或存放在服務(wù)器“彩色打印”文件夾下再到微機(jī)室打印,使用外接存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),要注意殺毒。 

5 打印文件前請(qǐng)主動(dòng)登記,1-15張需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),16張以上需所長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 

6 打印的文件必須是工作文件,個(gè)人文件一律不予打印。 

7 彩色復(fù)印機(jī)的使用情況由微機(jī)室按月報(bào)財(cái)務(wù)室和綜合辦備查,并核對(duì)登記打印的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。對(duì)違規(guī)使用的部門(mén)或個(gè)人,向公司領(lǐng)導(dǎo)建議給予設(shè)備停用處理。




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