慶祝科頤給圖書館成功安裝柯尼卡美能達BH754e復印機
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2015-12-30慶祝科頤于2015年12月29日給廣州謀一圖書館成功安裝一臺柯尼卡美能達復印機--bizhub754e,以助該圖書館提高辦公效率,降低不必要的輸出成本。
科頤辦公給謀圖書館安裝的柯尼卡美能達BH754e復印機
廣州某知名圖書館,擁有開架圖書近10萬冊,數(shù)字資源50TB,館內(nèi)常有學生需要打印各種各樣試題資料,但一臺復合機和幾臺小型打印機,但由于需要復印機資料的人數(shù)比較多,目前的打印機,遠遠不能幫助更多的讀者,且設(shè)備陳舊,輸出分辨率低,拿錯資料,浪費的現(xiàn)象屢見不鮮。如何幫助廣大讀者更便捷地利用館內(nèi)海量信息、書籍資源和控制這種拿錯、浪費的現(xiàn)象成了困擾圖書館管理員的一道難題。在聽圖書館管理員邊訴說的同時,科頤辦公也想到了解決方案。
聽完圖書管理員訴說完之后,科頤辦公為該圖書館量身定制了自助文印管理解決方案,在該圖書館安裝了一臺柯尼卡美能達bizhub754e復印機,通過硬軟件結(jié)合的雙向配置,實現(xiàn)統(tǒng)一的無人化管理自助服務(wù),將打印、復印、掃描、自助借還書等多種操作融合于一張小小的借書卡中,為信息、知識的分享傳播提供了最為暢通的渠道。
生產(chǎn)最大化 提高作業(yè)效率
柯尼卡美能達bizhub754e多功能復印機打印速度高達到每分鐘75張,雙面掃描速度高達每分鐘180張,可輕松應(yīng)對讀者輸出需求,而配置的外置機柜不僅美觀大方,符合圖書館的形象需求,還配備大觸摸屏,各功能健顯示清晰,一目了然,更能承受超過6000萬次以上的單點觸摸,可謂是性能與外觀并重的典范。
科頤辦公給謀圖書館安裝的柯尼卡美能達BH754e復印機
最多可實現(xiàn)6,650張供紙容量。由于不用頻繁補充紙張,因而確保了高生產(chǎn)力,可滿足辦公用戶的大印量輸出需求。在設(shè)備運行期間也可補充紙張和更換碳粉,無需使柯尼卡美能達bizhub 754e停機再進行操作。在作業(yè)其間,用戶可根據(jù)文檔的使用目的,原稿掃描后可轉(zhuǎn)換為各種文件格式,直接保存到主機BOX和USB存儲器,或者通過發(fā)送到電子郵件和SMB、FTP/WebDAV等方式發(fā)送并保存到電腦和服務(wù)器中,提高作業(yè)效率。
24小時自助式服務(wù) 省時省力又省心
柯尼卡美能達自助文印扣費管理解決方案為該圖書館實現(xiàn)了“自助式無人化”的管理模式。之前,老館無法利用公共電腦進行輸出,如需要打印或者復印,讀者只能前往文印室,非常不便。而目前,圖書館的打印站點無需人員管理,24小時皆可提供服務(wù),讀者可使用借書卡在復合機上刷卡認證后自助打印、復印和掃描,還可以掃描到web,通過客戶端web下載掃描文件,操作簡單便捷,不僅為讀者帶來舒適體驗更摒棄了傳統(tǒng)的文印室管理體系,為圖書館員工節(jié)省了精力與時間。
自助刷卡計費統(tǒng)一管理優(yōu)化成本有據(jù)可依
讀者在進行打印、復印、掃描刷卡操作后,系統(tǒng)會自動精準扣費,并實時顯示消費信息。無論是圖書館員工還是館內(nèi)讀者,每一次操作產(chǎn)生的費用都有記錄并且統(tǒng)一生成報表,實現(xiàn)文印財務(wù)可視化管理,成本查看有據(jù)可依。此外,讀者每天打印和復印的上線都設(shè)置在50張,有效規(guī)避了紙張輸出的浪費,為節(jié)約成本做出了貢獻。
科頤辦公給謀圖書館安裝的柯尼卡美能達BH754e復印機
如今,信息化建設(shè)已不再是簡單的技術(shù)堆砌,更是考驗了對“以人為本“思維的巧妙運用。柯尼卡美能達始終堅守“一切以客戶為中心”的服務(wù)理念,精準把握客戶需求,融合軟件、硬件、服務(wù)為一體,以其深耕多年的行業(yè)經(jīng)驗為圖書館現(xiàn)代化建設(shè)增磚添瓦,為信息與知識的傳播提供堅實支持。
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