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公司新聞

慶祝科頤辦公給東莞某服裝業成功安裝一臺震旦ADC307彩色復印機

發布者:廣州科頤         發布時間:2016-07-04

       熱烈慶祝,74號科頤辦公給東莞虎門某一服裝企業成功安裝一臺震旦ADC307彩色復印機。該服裝企業是一家集研發、設計、生產于一體的大型現代化企業。但由于企業原有的辦公設備以及管理系統由于存在安全、成本上的諸多隱患,已無法跟上業務擴展以及現代化管理升級的步伐。經過多方考察比對后,決定采用科頤辦公為其量身定制的辦公解決方案,來攻克對成本、安全的兩大難題。


 東莞企業辦公室


       科頤辦公根據該企業的辦公情況,針對這兩大問題給該企業導入了震旦ADC307彩色復印機,完美為該企業解決成本、安全上的多種隱患,為其商業發展提供新價值,夯實企業可持續長足發展的基礎。

 

科頤辦公給東莞某服裝業安裝的震旦ADC307彩色復印機

科頤辦公給東莞某服裝業安裝的震旦ADC307彩色復印機


       成本問題:員工打印浪費以及頻繁的個人輸出也是企業打印成本居高不下的一個重要原因。在管控成本方面,科頤辦公采用企業管理套件為用戶提供了完美的解決之道:不僅員工所有打印、復印內容都會被記錄下來,而且每月部門印量及成本報表都可以通過管理套件直接匯總發送給各部門領導。若出現反常印量情況,管理層就可以查看下屬員工打印、復印、傳真的內容,以隨時做出應對措施。員工本身也由此增強了心理預警,從而減少私人輸出。

 

       安全問題:裝設計成果如果被外泄或竊取,企業將蒙受不小的損失。科頤辦公針對這點給該企業安裝管理軟件,在打印輸出端全面加強圖紙設計管理,雙重保護知識產權:一方面文件輸出確保在通過身份認證確認后再輸出,員工各自只能拿到自己打印的文檔,有效地保障了信息安全。另一方面,員工的打印、復印、掃描、傳真內容會通過OCR(光學字符識別)識別后生成可檢索的文件進行存儲。管理人員如有需求可以根據文件內容進行關鍵字搜索,也可以根據用戶名稱、文件屬性(名稱、類型等)查詢。一旦發生和多功能復合機操作相關的安全泄露事件,所有操作信息及詳細內容都將會被迅速地檢索和審計,追蹤泄密源頭,避免事態繼續惡化。

 

       科頤辦公秉承“科頤用心 讓您放心”的服務宗旨,決心為企業定制專屬辦公方案,以幫助企業以低成本,達到高效率的辦公。作為專業的辦公解決方案增值服務商,根據不同用戶的個性化需求,幫助企業提高辦公效率和競爭力,實現可持續性的長足發展。

 

 

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