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常見問題

給您的復(fù)印機(jī)一個(gè)清涼的夏季!

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2013-10-11
    之前有給大家介紹過復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),那么今天科頤辦公又給大家推薦一些實(shí)用方法,就是關(guān)于夏季辦公設(shè)備保養(yǎng)問題。
夏天來臨,天氣干燥、溫度升高以及電壓不穩(wěn)等都是辦公設(shè)備的頭等問題,任何一個(gè)處理不妥當(dāng)都有可能損壞設(shè)備。除此以外,夏天里常常會發(fā)生停電、雷擊等事情,遇到這些情況,辦公設(shè)備應(yīng)該如何進(jìn)行保護(hù),安全度過這個(gè)夏天呢?下面給大家介紹幾招,希望對大家的辦公設(shè)備維護(hù)有所幫助。
一、三防必不可少
  1、防熱
  夏天氣溫高升,天氣干燥,人要防曬防熱,機(jī)器也是如此。第一,辦公設(shè)備的擺放位置一定要遠(yuǎn)離窗邊,避免陽光照射或窗外熱氣蒸曬。比方說噴墨打印機(jī)在陽光照射下墨水就會揮發(fā),不僅浪費(fèi)耗墨,而且容易導(dǎo)致噴頭堵塞。此外激光打印機(jī)于成像原理是依靠光導(dǎo)鼓的曝光,但是光導(dǎo)鼓某一點(diǎn)被曝光的時(shí)間與次數(shù)都是有限制的,如果長時(shí)間連續(xù)曝光就會對硒鼓造成很嚴(yán)重的傷害。復(fù)印機(jī)等其它辦公設(shè)備如果長時(shí)間處于陽光照射下,內(nèi)部無件也會加快老化的速度。
  第二,撥掉電源。在沒有打印任務(wù)時(shí),不要讓辦公設(shè)備處于長時(shí)間待機(jī)狀態(tài),因?yàn)檫@樣很容易令機(jī)身發(fā)熱,特別是在夏天這樣的高溫環(huán)境下,發(fā)熱量更大,加大機(jī)器負(fù)擔(dān),容易引發(fā)故障。此外,需要提醒的是,即使關(guān)閉機(jī)器電源,辦公設(shè)備還是處于通電狀態(tài)的話,機(jī)身還是會發(fā)熱。所以我們在不使用打印機(jī)時(shí)最好徹底撥掉電源,讓它充分休息。
  第三,減少頻繁開機(jī)。如果想減少頻繁,建議集中使用辦公設(shè)備。以噴墨打印機(jī)來說,只要一開機(jī)就需要自動清洗噴頭,這樣打印機(jī)就處于加電狀態(tài),很容易發(fā)熱,從而影響使用壽命。其次,在夏天這樣炎熱的季節(jié),建議不要超負(fù)荷打印。如每一臺打印機(jī)都有自己的月打印負(fù)荷量,超過這個(gè)數(shù)量,打印機(jī)就會加劇發(fā)熱,帶來使用隱患
       2、防潮
  夏天不僅高溫,而且雨水也特別多,引起較大的潮濕。潮濕是辦打印機(jī)等辦公設(shè)備的一大殺手,會引發(fā)打印機(jī)的很多“毛病”。所以夏天除了防熱之外,防潮工作也必不可少。首先,盡量讓辦公設(shè)備遠(yuǎn)離水氣的地方,如不能放在飲水機(jī)、洗手臺等水氣重的地方,如果機(jī)器受潮,容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象,長時(shí)間甚至可能引起燒機(jī)。其次,要保持室內(nèi)通風(fēng),夏季下雨天室內(nèi)會比較悶熱,在這樣悶熱的環(huán)境下辦公設(shè)備有可能因散熱不暢而死機(jī),因此要保持室內(nèi)通風(fēng),除了打印窗戶之外,對于有空調(diào)的室內(nèi)也可以使用抽濕功能。最后,要定期開機(jī),因?yàn)闄C(jī)器長時(shí)間不使用受潮機(jī)會就大,從而導(dǎo)致內(nèi)瘸子原件損壞,特別提醒的是是家庭用戶,因?yàn)閷τ谒麄儊碚f一兩個(gè)月不使用打印機(jī)也是常有的事,至少半個(gè)月開機(jī)一次。
  除了做好機(jī)器防潮之外,紙張防潮也非常重要。因?yàn)橐坏┘垙埵艹?,在進(jìn)紙時(shí)就很容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。所以,要將紙張擺放在一個(gè)相對干燥的環(huán)鏡中,同時(shí)也不要一次性在紙盒上放過多的紙,放紙前要將紙張用手打散,保證其順暢打印。
  3、防雷
 夏天雷雨天比較多,南方地區(qū)尤其厲害,特別是室外沒有避雷針的地區(qū)比較麻煩。所以,雷雨天最好不要使用辦公設(shè)備。特別是帶有電話線或網(wǎng)絡(luò)線的辦公設(shè)備更要注意,因?yàn)閹в羞@些“線”的機(jī)器最容易“引雷入室”。比方說如果遇上電話公網(wǎng)上的雷擊事故,那么就極有可能導(dǎo)致傳真機(jī)或帶有傳真功能的一體機(jī)上的傳真板上部件損壞,因此在雷雨天氣建議斷開傳真機(jī)或一體機(jī)背后的電話線,以防止擊穿事件。此外網(wǎng)線也是最容易遭到雷雨襲擊,而且最容易導(dǎo)致主板損壞。
  除此之外,所有的辦公設(shè)備擺放或安裝最好能與建筑物的外墻或柱子保持一定距離,因?yàn)楫?dāng)用戶所在的建筑物發(fā)生直擊雷或側(cè)擊雷時(shí),強(qiáng)大的雷電流將沿著建筑物的外墻及柱子流入地下。在這個(gè)過程中,由于建筑物的外墻或柱子有強(qiáng)大的雷電流流過,便在周圍的空間產(chǎn)生電場和磁場,如果辦公設(shè)備與外墻或柱子靠得太近,則可能受到損壞。
  如果用戶覺得以上措施不足以保證安全,建議安裝電源避雷器和購買防雷插座。當(dāng)市電因雷擊或其他因素產(chǎn)生高脈沖電壓時(shí),將會損壞電路上的設(shè)備。避雷器是防止雷電侵入波的一種保護(hù)裝置,它能在最短時(shí)間內(nèi)釋放電路上因感應(yīng)雷擊而產(chǎn)生的大量脈沖能量到安全地線上,從而保護(hù)電路上的用戶設(shè)備。需要提醒的是,必須確保防雷插座有良好的接地
二、電壓不穩(wěn)保護(hù)措施
  1、電壓不穩(wěn)保護(hù)
  目前我國市電電壓是是220V,但由于夏天用電量增大,因?yàn)樵斐稍S多時(shí)候電壓不穩(wěn)(太低或太高)。而辦公設(shè)備也怕電壓不穩(wěn),因?yàn)殡妷翰环€(wěn)很容易使設(shè)備內(nèi)部的電壓比較器及倍壓整流電路誤動作,造成輸出電壓驟升而燒毀原件和電源。針對這種情況,可以有三種解決方法。
第一,買一個(gè)UPS(不間斷供電電源),當(dāng)電壓正常時(shí),市電電壓通過UPS穩(wěn)壓后供給負(fù)載,同時(shí)能對機(jī)內(nèi)的電池組進(jìn)行充電,貯存后備能量。當(dāng)電壓異常(欠壓、過壓、干擾、停電等),UPS的逆變器及時(shí)將電池組內(nèi)的貯備直流電能轉(zhuǎn)換成交流電能維持對負(fù)載的正常供電。在電力品質(zhì)不佳(電磁干擾、輻射、浪涌等)時(shí),可以通過UPS穩(wěn)壓、過濾后提供穩(wěn)定、純凈的正弦波。如果你想供所有辦公設(shè)備,建議買個(gè)大一點(diǎn)。不過也要視情況而定,如果所謂的電壓不穩(wěn)只是一瞬間的話呢,那么只需要給每臺設(shè)備買一個(gè)較小的UPS就行了,讓它能撐過瞬間斷電引起的關(guān)機(jī)。小的UPS一般只需要200多塊錢就OK了,越大的UPS撐的時(shí)間越長,但是價(jià)格方面也是越貴。
第二,加一個(gè)穩(wěn)壓器,穩(wěn)壓器的作用是將波動較大或者不合用電設(shè)備要求的電源電壓,穩(wěn)定在它的設(shè)定值范圍內(nèi),使各種電路或電器設(shè)備能在額定工作電壓下正常工作。需要注意的是,所使用的穩(wěn)壓器的輸出功率必須大于辦化設(shè)備的額定功率。此外,穩(wěn)壓器的輸入電壓范圍也必須大于你辦公室或家電源的最高電壓,否則穩(wěn)壓器容易出現(xiàn)故障,從而造成更多麻煩。
  第三,購買超壓自動保護(hù)插座。這種插座由穩(wěn)壓電源、開關(guān)電路、控制電路和取樣電路組成,當(dāng)電壓低于220V時(shí),開關(guān)電路中繼電器的常閉觸點(diǎn)斷開,常開觸點(diǎn)閉合,插座正常供電;而當(dāng)供電電壓突然升高,超過220V時(shí),取樣電壓超過穩(wěn)壓值,開關(guān)電路中繼電器的常開觸點(diǎn)斷開,常閉觸點(diǎn)閉合,插座斷開;待供電電壓正常,插座又正常供電。
  最后,需要注意的是,不要將所有的辦公設(shè)備共用一個(gè)插座,因?yàn)楫?dāng)這些器材共同啟動的時(shí)候,供給的電壓就會受到很大影響,從而造成電壓不穩(wěn)。此外,判定電壓不穩(wěn)最簡單的方法是觀察日光燈,當(dāng)日光燈出現(xiàn)閃爍或無法啟動就說明電壓很不穩(wěn)定,需要提高警惕。
  2、突然斷電和送電保護(hù)
  夏天雷雨天多,加上用電量較大,往往會出現(xiàn)突然斷電或送電的情況,而打印機(jī)等辦公設(shè)備也怕遇到這種情況,輕者影響使用壽命,重則燒壞原件,因此做好保護(hù)措施還是相當(dāng)有必要的。對付突然斷電這種情況,解決方法和電壓不穩(wěn)所采用的措施也差不多,同樣可以購買UPS或者自動斷電保護(hù)插座。
至于突然送電的情況,建議當(dāng)斷電后將所有辦公設(shè)備的電源徹底切斷,另外不要在突然送電后的短時(shí)間內(nèi)使用設(shè)備,因?yàn)樵谶@段時(shí)間內(nèi)電壓很不穩(wěn)定。也可以購買停電保護(hù)插座,這種插座在突然停電后再恢復(fù)供電時(shí),該插座上所插電器不會自起動。
三、散熱措施少不了
  夏天天氣炎熱,辦公設(shè)備體內(nèi)溫度也會較其它季節(jié)的高,因此散熱的措施也要做一些。雖然并不需要像投影機(jī)、平板電視等電器安裝溫度傳感器、外置降溫產(chǎn)品等,但是保護(hù)的措施還是要做的。
  首先,勤清灰塵。塵土是散熱的大敵,長期得不到清理的塵土曾好似設(shè)備的一層棉衣,不但影響觀看效果和衛(wèi)生,而且還會阻礙各種辦公設(shè)備的散熱,溫度的升高和積累會嚴(yán)重導(dǎo)致設(shè)備配件速老化。而塵土本身所帶的靜電也會危害設(shè)備的安全。除此之外,各種設(shè)備旁邊一定要預(yù)留通風(fēng)間隙,如果周圍堆有書本或者其他影響空氣流通的物體時(shí),一定要將它們及時(shí)移開,以使空氣能流通。
  其次,設(shè)備忌重疊擺放。為了節(jié)省空間,某些用戶會將設(shè)備重疊擺放。其實(shí),這不僅容易壓壞設(shè)備,而且辦公設(shè)備之間距離太近也會影響正常散熱,從而加速噴頭、感光鼓等原件的老化。
  最后,室內(nèi)擺放綠色植物。夏日居室里,擺養(yǎng)一些綠色植物,既可將家居環(huán)境美化得舒適宜人,又可以降低室內(nèi)溫度,從而達(dá)到設(shè)備散熱的目的。通常,一盆小小的吊蘭,在24小時(shí)內(nèi),可以把房間內(nèi)的電器和各種塑料制品散發(fā)出來的二氧化碳、過氧化碳等有害氣體全部吸收干凈,幫助房間降溫。當(dāng)然,最好是將設(shè)備放置在有空調(diào)的環(huán)境中,以便降低器的使用環(huán)境溫度。
 
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