1．確定您是否預期在黑色和白色或彩色復印件。耗材是復印機碳粉盒或是墨盒的復印機，彩色復印機需要：青色，黃色，品紅色和黑色四種顏色的調(diào)色劑。黑色和白色的復印機只需要黑色碳粉。因為黑色和黑白復印機費用少，他們攜帶每拷貝成本較低，通常為每份1到2美分。每拷貝成本為彩色復印機的范圍可以從每份6至24美分。  

2．檢查的輸出速度。有些家庭只生產(chǎn)復印機（CPM），每分鐘10?30份。高速生產(chǎn)復印機，可產(chǎn)生高達每分鐘100個或更多。平均辦公用復印機復印速度為每分鐘45-60。  

3．檢查，看是否是數(shù)字復印機還是模擬復印機。數(shù)碼復印機使他們的電子副本，往往可以傳真副本以及打印出來。模擬復印機機械方式將圖像傳送到攝影光學帶通過調(diào)色劑然后在紙張上。模擬復印機比數(shù)碼復印機生產(chǎn)低質(zhì)量的副本，但他們通?；ㄙM較少。數(shù)碼復印機通?；ㄙM更多的初期，但制作公司競爭，他們必須具有較高的質(zhì)量，只有數(shù)碼復印機可以提供。模擬復印機的價格可以從幾百元到幾千元不等。然而，數(shù)碼復印機，可以花費2,000美元和100,000美元之間。  

4．看看什么配件配備復印機 ，許多復印機容納各種配件，包括紙盒，紙張分揀機，進紙托盤，訂書機，小冊子廠商。請確保您的復印機可以執(zhí)行，根據(jù)當前和未來的需求。  

5．確定紙張尺寸的能力。基本復印機通常處理letter尺寸（8.5×11英寸）和legal尺寸（8.5×14英寸）的紙張。許多生產(chǎn)復印機，然而，處理總賬大小的文件（11X17英寸）以及自定義尺寸紙張，范圍從3×5英寸到18X24英寸。  

6．考慮紙張重量能力。例如，英鎊符號＃表示紙張重量的紙張重量范圍從15＃（磅）（磅）110＃。來自新構(gòu)造的紙被稱為“父大小”張巨大的紙張堆疊造紙廠。家長尺寸紙張的紙張范圍從24英寸，36英寸至36英寸，48英寸的大小。磨工，然后到標準尺寸，可在商店削減家長尺寸紙張。 ＃符號來表示紙張重量標準尺寸的紙張從500父尺寸紙張的重量。例如：500家長中型張標準復印紙的重量為20磅。父尺寸紙張得到削減和包裝后，包被標記為20＃（磅），表示紙張重量。使用另外一個例子：500家長厚厚的卡片尺寸的紙張可能重達110磅，所以起床后切和包裝，卡片收到一個指定110＃。某些特種紙，如宣紙，可以輕15磅。請確保您的復印機接受將用于打印的紙張。  

7．考慮維護要求。所有復印機都需要持續(xù)的服務。決定如果它的成本更低，簽署服務合約或如果它的成本效率，以維持自己的復印機。

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