對于公關公司來講，每天必然要應對大量的文案工作，包括提供給客戶的各種報告、提案等，因此對辦公設備以及印刷品質量要求極其苛刻。易為公關，作為一家從1994年成立至今的公關公司，其客戶主要來自世界500強，包括SONY、 P&G、保時捷，新加坡旅游局、宜家等。持續不斷為客戶提供優質服務、適應最新商業需求是易為公關的理念。

“每個月我們面臨的打印任務非常豐富，譬如每月提供給客戶的clipping report/剪報，press kit新聞夾，以及各種提案等，由于我們的客戶大部分來自世界500強，所以對于打印質量，呈現形式要求非常高，每個客戶打印，裝訂，紙樣的要求各不相同。如何讓我們項目的成果，沒有折扣地呈現在紙張上，通過多樣化的裝訂方式反應內容的價值，提升客戶端的服務質量，是關系到易為公關服務專業性的重大問題。”作為易為公關的合伙人，易為公關客戶總監曹女士如此表示。

柯尼卡美能達的IC卡文檔管理解決方案，將原先作為員工卡的IC卡應用到復印機的文檔輸出管理中，通過權限設置，改善文檔管理模式，幫助企業大幅削減辦公成本。而柯尼卡美能達多功能數碼復合機杰出的彩色輸出表現，兼具復印、打印、掃描的強大功能，也讓易為公關的日常辦公更加高效，大幅提升了客戶對易為公關公司的滿意度。

高效管理 嚴格控制成本

用戶在使用IC卡進行彩色打印輸出

由于工作性質，公關咨詢公司通常都需要將打印成本匯報給客戶。在每個項目都有嚴格預算的情況下，提升整個裝訂和打印效果的同時有效減少成本，是公關服務人員經常需要幫助客戶考慮的問題。

柯尼卡美能達辦公設備除了提供簡便易用的傳統密碼授權打印方式外，還可兼容多種IC卡類型。原先為了節約成本，必需到文印店才能完成的彩色打印工作，如今在公司內只需通過對不同用戶權限的設置，刷一下員工卡便可輕松實現。

據易為公關IT采購負責人劉先生介紹：“使用了柯尼卡美能達IC卡文檔管理解決方案后，可以清楚評估每個小組彩色打印量，計算出每個客戶的打印成本。有效阻止非必要彩色打印的同時，控制打印量。”

強大動力，提升工作效率

bizhub C360精巧時尚外觀

“以前我們的彩色提案文書都是拿到外面的打印社制作，不僅花費了大量的時間，而且還會產生比較大的費用。由于客戶所在的時區不同，經常第二天上午的新聞發布會，新聞稿只能第一天夜里或者凌晨才能確認，留給打印的時間非常緊迫。自從使用了柯尼卡美能達彩色多功能復合機，打印工作從從容容。”易為的王小姐如是說。

對于很多公關從業人員面臨的大量掃描剪報任務，柯尼卡美能達多功能數碼復合機也能完全滿足需求。柯尼卡美能達bizhub C360彩色復合機彩色掃描速度為70頁/分鐘，并可轉換成PDF，TIFF，JPEG以及壓縮PDF格式的文檔。其掃描到ME*和掃描到Home*大大簡化了掃描文件保存過程。通過掃描到Me，用戶可將文件掃描至自己的郵箱；或通過掃描到Home，將數據掃描到一臺已注冊的PC，這種操作簡單而又實用，也為用戶提供了便捷。

實施效果

在使用柯尼卡美能達多功能復合機和IC卡文檔管理解決方案后， IT采購負責人劉先生感嘆道：“自從導入了柯尼卡美能達文檔解決方案，既節省了成本，又達到了提高工作效率的目標。尤其是我們做購入的柯尼卡美能達bizhub C360彩色復合機的掃描功能非常強大，能夠多張一次性掃描，不需要額外購買掃描儀，或是占用公司電腦資源。在未使用bizhub C360前，我司的平均月印量為：黑白打印量2萬張左右、而彩色打印量150張左右。自從使用bizhub C360后，在“量”未變的前提下，耗材費從原先4000元/月一瞬降到了如今的2000元/月。確保打印質量的同時，方便了與客戶間的資料往來溝通，還有效控制了耗材的支出費用，使辦公設備運行成本縮減50%。

柯尼卡美能達提供的高效辦公解決方案，又一次在公關咨詢業中得到了完美的體現。柯尼卡美能達多功能復合機和IC卡文檔管理解決方案，幫助用戶有效實現信息管理、簡化工作流程、節約成本，使用戶在不斷變化的商務環境中始終擁有競爭優勢。

廣州科頤專業為公關行業提供辦公解決方案，借助柯尼卡美能達刷卡系統為公關工業提升辦公效率，降低辦公費用。咨詢熱線4000600993