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震旦彩色復(fù)印機(jī)一卡通解決方案 行業(yè)首發(fā)!

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2015-11-02
震旦一卡通解決方案可以結(jié)合企業(yè)的門(mén)禁卡、員工證,甚至是公交卡,都可以做為開(kāi)啟復(fù)印、打印、掃描、傳真的“鑰匙”,每位使用者只有持卡到輸出設(shè)備前的讀卡器上感應(yīng)卡片,才能拿到打印文件或是復(fù)印等工作。這樣不僅提升了卡片的利用率,更是在文件輸出中,解決了紙張堆疊、錯(cuò)拿文件、等待排隊(duì)、誤印、印量不平衡等問(wèn)題。


在企業(yè)實(shí)行KPI考核制度的背景下,如何準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)偛块T(mén)或是個(gè)人文印成本已經(jīng)成為許多企業(yè)所面臨的難題。 震旦成本管控解決方案可限制用戶(hù)使用輸出設(shè)備的張數(shù)或點(diǎn)數(shù),從而確保每期文印費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi),管理者不僅能查詢(xún)到用量,還能讓系統(tǒng)生成報(bào)表,供企業(yè)內(nèi)部分?jǐn)偸褂茫⒖缮蓤D形分析報(bào)表,使管理工作更精進(jìn)。


在信息日益發(fā)達(dá)的今天,打印、復(fù)印等工作可能不經(jīng)意間已經(jīng)成為泄露機(jī)密文件的一個(gè)渠道,如何使公司敏感信息不被隨意泄漏,已經(jīng)成為許多公司管理者的課題。 震旦文件安全解決方案讓使用者只有通過(guò)刷卡驗(yàn)證才能拿到自己的打印文件,確保不會(huì)被他人看到或取走;使用者也可以在復(fù)印機(jī)的面板上選取要打印的文件或是刪除文件;而管理者可以對(duì)用戶(hù)的輸出和輸入工作監(jiān)控,并對(duì)內(nèi)容作搜索追蹤和留檔備查。


當(dāng)今企業(yè)在進(jìn)行文檔電子化、圖文管理的過(guò)程中,常常會(huì)遇到大量的修改文檔名、存儲(chǔ)歸檔錯(cuò)誤和繁瑣,查找緩慢低效,文檔共享不方便的同時(shí)安全也是隱患,所以行之有效的圖文管理系統(tǒng)是企業(yè)的迫切需求。 震旦圖文管理系統(tǒng)使紙本文檔經(jīng)掃描后通過(guò)OCR辨識(shí)自動(dòng)修改文檔名并存儲(chǔ)到指定文件夾,管理者可賦予文檔瀏覽、下載、打印、修改、刪除等權(quán)限,使用者通過(guò)關(guān)鍵字搜索可迅速找到需要文件,在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)使用文檔。該解決方案可根據(jù)不同企業(yè)的作業(yè)流程做相應(yīng)的客制化,以配合實(shí)際需求。


您是否經(jīng)常遇到這樣的情況: 傳真費(fèi)用太高? 供應(yīng)商抱怨接收到的傳真不清楚,甚至說(shuō)沒(méi)有收到,需要經(jīng)常去解釋和確認(rèn)? 經(jīng)常收到廣告?zhèn)髡妫枰臉I(yè)務(wù)傳真查找時(shí)又很麻煩; 以上這些問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)可以交給我們: 震旦傳真解決方案支持在電腦上收發(fā)傳真,避免耗材消耗,并將收到的傳真分送到個(gè)人電腦上,使傳真更專(zhuān)注、更私密,獨(dú)有的簽章管理讓傳真文件不必再打印出來(lái)后用印,真正做到e化作業(yè);更可以配合您的使用習(xí)慣,專(zhuān)門(mén)搭配震旦復(fù)印機(jī)做紙本的收發(fā),同時(shí)也保留了傳真文件在系統(tǒng)中的留檔,以備查詢(xún)。






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