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廣州科頤提供企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案 革新傳統(tǒng)辦公模式全面優(yōu)化辦公流程

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時間:2014-07-19

    廣州科頤專業(yè)提供企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案 革新傳統(tǒng)辦公模式全面優(yōu)化辦公流程,為企業(yè)節(jié)省辦公成本,提供專業(yè)完善的售后服務(wù)!4000600993

    成堆的文件、檔案,繁瑣的審批流程,你的企業(yè)是否還面對如此窘境?隨著計算機應(yīng)用及企業(yè)信息化的發(fā)展,無紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流,電子文檔正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來,不僅可以提升辦公效率,而且還可以有效降低辦公成本,操作更簡單、信息可控更安全。

  某企業(yè)是業(yè)內(nèi)知名的高科技分析和測試儀器、醫(yī)療器械及工業(yè)設(shè)備的研發(fā)制造廠商。目前已經(jīng)在全國擁有13家分公司,5家分析中心以及60多個技術(shù)維修點,員工人數(shù)達到千人以上。由于業(yè)務(wù)的不斷擴展,該企業(yè)的各個分公司及分支結(jié)構(gòu)之間需要經(jīng)常地進行溝通和聯(lián)絡(luò)。同時,隨著員工數(shù)量的不斷增加,如何提升辦公效率、減少時間的浪費,優(yōu)化企業(yè)審批流程顯得越來越重要。

  革新傳統(tǒng)辦公模式 提升效率完善管理

  過去,該公司仍然采用紙質(zhì)文件,在日常工作中,需要手工填寫大量申請表再進行審批、簽字等流程,相當耗費時間;手工輸入的出錯率高,效率低下。而且,紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉庫進行保存,難以查找,保密性也不佳。對于審批的領(lǐng)導來說,每月集中處理大量紙質(zhì)文件,需要花費大量時間,而且如果不在座位或外出,就只能推遲審批,也一定程度影響效率。此外,由于紙質(zhì)文件審批流程難以實時查詢,長年累月累積之后,對紙質(zhì)文件的查詢工作難度很高,嚴重影響工作效率。

  針對該企業(yè)遇到的問題,科頤辦公為該用戶量身定制了一套“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案”。通過利用此解決方案,該企業(yè)員工只需在WEB端登錄,就能在線填寫申請單,并上傳至服務(wù)器,通過服務(wù)器將需求傳送到指定的部門或者負責人處,形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領(lǐng)導不在公司或出差,也可以在移動辦公狀態(tài)下通過電腦接入網(wǎng)絡(luò),還可以設(shè)定代理審批人來進行審批,將文件傳遞下去,審批流程不會因為領(lǐng)導的出差或者不在座位而中斷。

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  企業(yè)員工只需在WEB端登錄,就能在線填寫申請單

  同時,由于實現(xiàn)了文檔的電子化,無需編程、該用戶就可以按照實際需要自行設(shè)計申請表模版,不僅便于管理,而且可以顯示不同的狀態(tài),定時歸檔,查閱也更便捷。另外,“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案”能自動遵循特定的審批路徑和規(guī)則,滿足不同的需要。如審批金額在10萬以上或不足10萬,都能以金額為條件,按照規(guī)則發(fā)送到各自負責的審核人處。在審核流程結(jié)束后,該系統(tǒng)還能自動生成Web報表或通知郵件,實現(xiàn)可視化管理,供相關(guān)員工分享?!?

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  企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案能自動遵循特定的審批路徑和規(guī)則,滿足不同的需要

  全面優(yōu)化辦公流程 降低成本節(jié)能環(huán)保

  “自從使用了科頤辦公所提供的企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案后,全面優(yōu)化了辦公流程提升了辦公效率,而且實現(xiàn)無紙化辦公后所降低的成本也不可小視。首先,在日常辦公中直接節(jié)約了大量的紙張。其次,在倉儲、人工、時間等方面節(jié)約的成本也同樣相當可觀。通過該解決方案為企業(yè)在節(jié)約辦公成本方面所帶來的益處是毋庸置疑的。而且在實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省紙張使用的過程中,也對節(jié)能環(huán)保做出了不少貢獻。”該企業(yè)IT管理負責人表示。

  此外,科頤辦公所提供的定制化解決方案可以整合在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的系統(tǒng)中,實現(xiàn)審批功能,不需要重新開發(fā)相關(guān)功能,節(jié)省了開發(fā)的成本。同樣,該解決方案對于計算機硬件及服務(wù)器也沒有太高的要求,并且兼容現(xiàn)有的設(shè)備,不會增加任何新設(shè)備的添置及維護的費用。

  作為商務(wù)解決方案增值服務(wù)商,科頤辦公長期致力于以客戶需求為導向,幫助用戶分析并改善工作流程,為用戶提供切合其自身需要的個性化解決方案,將用戶從繁瑣的日常業(yè)務(wù)流程中解放出來專注于自身核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。科頤辦公的“企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案”,革新了企業(yè)傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式,幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源,節(jié)約人力和辦公成本,為企業(yè)帶來了更高效、更具性價比的全方位業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,勢必將為企業(yè)的快速發(fā)展助一臂之力。




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