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行業(yè)資訊

柯尼卡美能達復(fù)印機搭配ScanPath專業(yè)版智能掃描 辦公效率杠杠的!

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時間:2017-08-07

總能聽到身邊很多童鞋說

十分羨慕【咨詢行業(yè)】的職場精英們

每天可以光鮮亮麗地出入CEO辦公室

參加各種高大上的酒會、舞會

然而,小柯身邊咨詢行業(yè)的小伙伴表示:

這背后的辛酸,簡直就是造了三生三世的孽!

這不,小柯身邊就有一個活生生的例子!


       小柯的小伙伴——某知名資信評估投資服務(wù)有限公司,它的業(yè)務(wù)涉及中國各個角落,又涵蓋了全部的信用評級業(yè)務(wù)!月印量竟能達三萬多張!可想而知,業(yè)務(wù)部門的紙質(zhì)文件掃描工作有多繁重了!為確保數(shù)據(jù)清晰、準確又都往往采用人工掃描、修改文件名、歸檔。因此,在那里戰(zhàn)斗的職場精英們不僅要在數(shù)據(jù)處理的戰(zhàn)場上運籌帷幄,還要花費大量的時間梳理海量的文件資料,表面風(fēng)光的背后都是無盡的辛酸淚啊~


But!這位小伙伴相當機智

早早get到了“脫離苦海”的秘訣

那就是

小柯家的ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案

(廣告植入時間:柯尼卡美能達復(fù)印機配上ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案,辦公效率,那是杠杠滴!)

       不同規(guī)則重命名 自動分割歸檔無顧慮

       經(jīng)過細細詢問,小柯發(fā)現(xiàn)這位小伙伴日常要處理的報告類型多得難以想象!So,機智的小柯為其量身定制了區(qū)域OCROptical Character Recognition~

        通過OCR識別提取關(guān)鍵字或讀取封面多行文件名,既可根據(jù)每行的內(nèi)容將掃描文件復(fù)制成多份不同名稱的報告,又能依據(jù)封面進行自動分割,歸檔到共享文件夾,報告處理so easy~


        此外,還能將掃描的文件自動轉(zhuǎn)換成WordExcel  Power-Point 等格式,辦公效率比別人高出一大截,職場精英們可以集中更多精力投入核心業(yè)務(wù)啦~


       多倍節(jié)省掃描歸檔時間 提高準確率

       面對炒雞多且不同類別的評估報告,職場精英們表示想崩潰!但是,導(dǎo)入小柯家的ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案后,實現(xiàn)了對不同類別評估報告的自動重命名和歸檔~原先處理一份文件可能需要 5 分鐘,現(xiàn)在只需1分鐘!工作效率立馬up up up崩潰癥從此不再犯!


柯尼卡美能達ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案-科頤辦公

柯尼卡美能達ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案


       設(shè)計人性化 操作流程簡單易懂

       真正的“職場精英”怎么能將寶貴的時間浪費在繁瑣的操作中呢!So,小柯在為該小伙伴導(dǎo)入ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案的同時,也為其配備了可以與它完美結(jié)合的多功能復(fù)合機產(chǎn)品bizhub C554ebizhub 554e


柯尼卡美能達多功能復(fù)合機bizhub C554e-科頤辦公

柯尼卡美能達多功能復(fù)合機bizhub C554e

 

       這兩款辦公神器,擁有角度可調(diào)節(jié)的觸摸式智能化面板,只要在ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案的管理界面上預(yù)先設(shè)置好可定制的工作流,面板上就能呈現(xiàn)簡單易懂的掃描操作流程~還可輕松選擇自己所需要使用的工作流!電腦?就讓它們休眠一會兒吧~


ScanPath專業(yè)版智能掃描文檔處理解決方案

幫助資信評估的小伙伴

全面實現(xiàn)了辦公流程的自動化與智能化

大幅節(jié)省了文件掃描歸檔的時間

在那里工作的職場精英們

有沒有感覺“hin幸福”呢?

各位小主們

心動不如行動~

 “給掃描加速,為辦公加分

趕快行動起來吧!

 



文章出自柯尼卡美能達辦公系統(tǒng) 版權(quán)屬于原作者所有

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