緊急關頭 江門市某電力設計院的救星 柯尼卡美能達復印機來啦
發布者:廣州科頤 發布時間:2017-07-27在現今的數字化時代
各個行業都在向“數字化”靠攏
各大設計院
為了設計、審查、施工更便捷
也開始謀劃著如何實現“設計文件數字化交付”
然而并不是每次“變革”的過程都像想象中那么順利
比如,廣東江門市某電力設計院
在圖文檔生命周期管理、工作效率、信息安全等方面
都存在著種種trouble
緊急關頭,設計院行業的救星——小柯來啦!
小柯騎著皮皮蝦,帶著我們家的神器—柯尼卡美能達復印機 來了!
專業的小柯
為該設計院獨家定制了
“圖文檔全生命周期解決方案”
從此,以上擔心通通化成浮云!
文件流轉過程繁雜
該設計院的文件流轉流程不清晰,缺乏統一管理,圖紙經常不能準時交付,導致工程拖沓,盡管員工已經常加班,也仍然有大量文件不能及時輸出,嚴重影響了工作效率。
信息安全隱患過大
該設計院很多設計圖紙都需要外包到快印店輸出,不僅效率低下,而且有時內部的一些機密信息也會在外包的同時被泄露出去,信息安全存在很大隱患。
成本管控難以實現
該設計院文印輸出存在嚴重的浪費現象,設備狀況不佳,每年需投入20多萬元進行設備的更新和維護,難以實現成本的合理管控,導致投入和回報嚴重的不平衡。
圖文檔全生命周期解決方案
重構業務流程管理體系 實現圖文檔全生命周期數字化管理
機智的小柯早已看透一切,毫不猶豫地將小柯家的殺手锏——圖文檔全生命周期解決方案(“享印ECM系統”和“ScanPath掃描捕獲系統”)亮了出來~為其重構了業務流程驅動檔案管理體系,全面梳理及調整了文件出版、檔案管理等流程,逐步引導該設計院實現了圖文檔生命周期的數子化管理。
重構后的設計院業務流程驅動檔案管理體系
※ 享印ECM系統為該設計院提供了一個電子文件管理及協同辦公的統一平臺,涵蓋了組織運營涉及的圖文檔管理、協同辦公、審批管理、無紙化、數據安全管理等內容,可支持整個企業文檔內容生命周期內各個階段的信息管理、協同和應用。
※ ScanPath掃描捕獲系統可自動識別圖框中的工程名、編號、階段并按規則重命名;ECM讀取ScanPath重命名后的文件,將被導入到系統中對應的項目文件夾中,如此,各相關部門就可以在系統中實現關鍵詞查詢、讀取,并可調用項目各階段的文件,如有需要還可以隨時從系統中調用已歸檔文件,進行二次輸出。
完善硬件及軟件系統 有效提升效率&杜絕信息外泄
效率和安全方面,小柯也沒在怕的,不僅采取了一系列措施提升了該設計院的業務效率,而且幫助其構建了集中管理、安全共享內容平臺,既提高了內部協同能力并規范了數據管理,也實現了對信息安全的嚴格管控。
※ 小柯在該設計院原有設備的基礎上,為其導入了小柯家高速彩色多功能復合機bizhub C754/C654及ECM、ScanPath等文檔流轉及管理系統。
柯尼卡美能達高速彩色多功能復合機 bizhub C754
※ 小柯還結合了現有的員工域賬號和員工卡,幫助該設計院實現了刷卡認證輸出。
刷卡認證
提供人性化服務 提升用戶滿意度
為了幫助該設計院有效管控成本、提高服務質量,小柯也費了不少心機,但能讓客戶滿意,小柯也很有成就感啦~
柯尼卡美能達的優質人性化服務
※ 小柯為該設計院派駐了駐場人員負責出版業務及檔案管理業務,同時為其提供了抄表服務以保證機器的良好運行狀態,還可根據設備使用狀況及時提供硒鼓等耗材。
※ 若機器發生故障,小柯也能保證以最快時間響應,從而幫助該設計院每月節約了20%左右的成本并大幅提升了用戶滿意度。
看完小柯為客戶獨家定制的
“數字化交付”解決方案
是不是不由自主地想給小柯點個贊?
文章出自柯尼卡美能達辦公系統 版權屬于原作者所有
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